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全宗号怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-04 17:08:00    

全宗号通常由四位代码组成,其中第一位使用汉语拼音字母来标识全宗的属性,而后三位则使用阿拉伯数字来表示某一属类全宗的顺序号。例如,如果某个全宗的属性是“文书”,则其全宗号可能是“WS001”,其中“WS”代表文书门类,而“001”则是该门类下全宗的顺序编号。

在填写全宗号时,应遵循以下原则:

1. 遵循档案馆给定的全宗号进行填写。

2. 如果暂未给定全宗号,可以暂时空置。

3. 档案无需移交的情况下,可以不填写全宗号。

4. 档号应按照全宗号 - 目录号 - 案卷号 - 页(张)号的顺序进行填写,并且各个部分之间可以用“-”或者“/”连接。

例如,一个完整的档号可能是“A1-B2-C3-D4”或者“A1/B2/C3/D4”,其中“A1”是全宗号,“B2”是目录号,“C3”是案卷号,“D4”是页(张)号。

请根据您所在的档案馆或立档单位的规定来正确填写全宗号