100次浏览 发布时间：2025-01-11 20:49:02
财务人员在签订合同时需要注意以下事项：
自然人：核实并复印其身份证件，确认真实身份及行为能力。
法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
其他组织：核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
必须以书面形式签订合同。
采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。
倒签合同要标明合同背景。
当事人名称须真实、一致。
合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。
注意验收方法、程序和时间。
履行方式须具体：交货方式、结算方式。
履行期限须确定某一时间点或时间段。
尽量明确本司所在地为合同履行地。
违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
合同金额是否合理，明显低于市场价的合同可能会被认定为无效合同。
在合同金额后要追加一句不含税金额多少，税额多少，以减少印花税的基数。
明确发票类型：专用发票还是普通发票，作为一般纳税人，首选专用发票。
明确增值税税率，税率对增值税额有影响。
明确开票内容，商贸企业进销品名需要一致，服务业开票内容要符合经营范围。
明确开票时间，是先票后款还是先款后票。
收款在前期约定的比例要高，尽可能早回款。
付款尽可能晚，约定账期。
是否盈利。
是否符合相关法律法规的要求，避免违法行为。
合同流、发票流、资金流、货物（服务）流是否一致。
履约保证金的金额是否合理。
是否涉及所有权问题，考虑其归属。
合同签字人应为公司的法定代表人或授权代表。
合同盖章应为公司的有效公章。
合同签订后，应按照公司规定进行合同备案，以便于后续的管理和查询。
在合同履行过程中，财务部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款的落实。
合同变更和终止应严格按照合同约定进行，注意合同解除的条件和程序。
合同履行完毕后，应将合同及相关资料归档，以备后续查询和使用。
通过以上这些细致入微的审核，可以最大限度地降低合同风险，保障公司的财务安全和利益。