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考勤保管期限是多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 17:53:32    

关于考勤保管期限的法律规定如下:

《中华人民共和国劳动法》的相关规定

用人单位必须书面记录支付劳动者工资数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

同时,用人单位应当建立劳动考勤制度,书面记录劳动者的出勤情况,并由劳动者签字确认,保存劳动考勤记录不得少于二年。

《工资支付暂行规定》的相关规定

用人单位应将工资支付给劳动者本人,劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领,用人单位可委托银行代发工资。

地方性法规的要求

公司考勤记录至少应当保存两年,这一要求并非强制性的法律规定,而是依照各地具体的法律法规来执行。

例如,江苏省就明确规定,用人单位对于劳动者出勤与缺勤的纪录,需保持不少于两年的时间。

综合以上法律规定,可以得出以下结论:

至少保存两年:考勤记录的保管期限至少为两年,这是《中华人民共和国劳动法》和《工资支付暂行规定》的明确规定。

特殊情况下的延长:在实际操作中,如果涉及法律诉讼或劳动争议等特殊情况,单位可能需要延长保存期限以确保证据的完整性和可靠性。

因此,用人单位应当遵循法律规定,妥善保管考勤记录,并确保至少保存两年以上。在特殊情况下,可能需要进一步延长保存期限。