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公司要毕业证复印件干什么

100次浏览     发布时间:2025-01-09 23:41:04    

公司要求提供毕业证复印件的目的主要包括:

核对身份:

通过毕业证书与身份证原件的核对,来验证新进职工的真实身份和学历情况。

留档:

毕业证复印件是公司HR部门对员工信息进行分类留档的一部分,有助于建立和维护员工档案。

办理手续:

在一些情况下,如办理流动人口登记、找调工等手续时,可能需要使用到毕业证复印件。

学历验证:

用人单位需要核实应聘者的学历信息,确保其具备相应的学术背景和资格。

法律依据:

根据《中华人民共和国劳动法》第九条,用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,但可以要求提供相关证件的复印件。

通常,公司在要求提供毕业证复印件时,不会扣留原件,以符合法律规定。如果员工离开公司,可以要求退还这些复印件,但这取决于公司的具体政策和做法。

需要注意的是,公司在使用员工的毕业证复印件时,应确保其用途合法合规,并尊重员工的隐私权。