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卷宗怎么填

100次浏览     发布时间:2025-01-06 03:42:13    

卷宗的填写需要遵循一定的格式和规定,以下是一些通用的填写指南:

卷宗封面填写

第1项:填写人民调解委员会的名称,格式如市+镇(街道)+村(社区) +人民调解委员会。

第2项:填写纠纷当事人姓名+纠纷类型,纠纷类型同“人民调解员调解案件登记单”中的“纠纷类型”栏。

第3项:填写卷号,按有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写,如01号。

第4项:填写所有参加过调解纠纷的人民调解员的姓名。

第5项:填写达成人民调解协议书的当天日期。

第6项:填写立卷人,即负责把卷宗、调解申请书、民间纠纷受理调解登记表、调查笔录、调解笔录、人民调解协议书等材料的姓名。

其他相关填写

案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。

案由:简要填写案件的主要内容。

当事人:填写法人或其他组织的名称,或公民(自然人)的姓名。

办案人及日期:填写调查案件和记录案件的工作人员姓名,以及该案件立案的日期和最终结束的日期。

处罚结果:填写行政机关给予行政处罚的内容。

归档日期和保存期限:填写案卷的归档日期和保存期限。

封面材料:封面应用牛皮纸制作,并较卷宗正文加宽度2公分。

特定类型卷宗的填写

文化市场行政处罚卷宗:需要填写省、市、县行政机关名称,年号,顺序号,案由,当事人,办案人及日期,处罚结果,归档日期和保存期限等信息。

公安机关刑事案卷:需要填写案件性质,案由,当事人,案件编号,案件结果,承办人,归档日期,保管期限,卷内目录等信息。

建议

完整性:确保所有必填项都填写完整,避免遗漏。

准确性:认真核对各项信息的准确性,特别是当事人姓名、纠纷类型、卷号等关键信息。

一致性:保持格式和术语的一致性,便于后续查阅和管理。

合规性:遵守相关法律法规和内部规定,确保卷宗的合法性和规范性。

通过以上步骤和建议,可以确保卷宗的填写既规范又高效。