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公章哪里不能用

100次浏览     发布时间:2025-01-16 19:12:04    

公章的使用有明确的规定和限制,以下情况下公章不能使用:

空白文件上:

不得在任何空白文件上加盖公司印章,以避免伪造合同的风险。

与公司无关的文件:

不得使用公司印章在任何与公司无关的文件进行加盖,例如与公司业务无关的协议合同等。

未经批准的文件:

除公章以外,任何印章在未经批准前不得用于对外的担保、合作、人事聘用、债务关系确认以及其他承担法律责任的文件当中。

损坏的公章:

当公章在使用过程中出现损坏现象时,必须立即停止使用,并声明其已失效。

遗失或被盗的公章:

若公章遗失或被窃,必须发布公告声明其已失效,并停止使用。

公司名称变更:

当公司名称发生变更时,公章须停用,因为公章是法人权利的象征,公司名称的变更需要重新刻制公章。

特殊情况下:

公司印章不得带离办公场所,如有特殊情况需要获得部门领导、分公司领导以及总经理的授权批准。外带印章过程中,原则上需要专人陪同前往,且印章管理人员需保证24小时章不离身。

法律处罚:

伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭公司印章的行为将受到法律处罚,包括有期徒刑、拘役、管制及罚金等。

综上所述,公章的使用必须严格遵守相关法律法规和公司内部规定,以确保其合法性和有效性。