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博士套磁邮件怎么发

100次浏览     发布时间:2025-01-22 05:41:33    

发送博士套磁邮件时,应注意以下几个关键点:

邮件主题

邮件主题应简明扼要地说明来意,让导师一眼就知道你的申请目的。建议按照“姓名 - 毕业院校 - 专业 - 入学年份”的格式来写,例如:“张三 - XX大学 - XX专业 - 202X年博士申请”。

邮件开头

开头部分要有导师的尊称,如“尊敬的XX老师/教授”,并包括对导师的问候、自我简单介绍和报考的理由。要确保开头部分礼貌且专业。

正文内容

正文是套磁邮件最关键的部分。主要内容包括:

自我介绍:包括自己的研究方向、过往的成绩/获奖情况、突出的论文成果、掌握的技能等。

研究兴趣:说明自己对导师的研究方向感兴趣的原因,并尽量找出与导师研究的匹配点。

未来规划:表达自己将来想研究的方向,以及如果能加入导师实验室,能带来的贡献。

附件提醒:如果邮件中附带了个人简历或研究计划书,应提醒导师查看附件。

结尾

结尾部分应再次向导师问候,并礼貌地提示老师查看附件,同时表达希望收到回复的愿望。

落款

落款要写上自己的全名,可以附上自己的手机号或微信等联系方式。

其他注意事项

个性化:套磁邮件应根据不同导师的研究兴趣和领域量身制作,避免使用同一模板。

简洁明了:邮件内容应尽量简洁有力,避免冗长和空话。

礼貌用语:整个邮件应保持礼貌和专业的语气。

避免附件:除非必要,否则不建议在初次套磁邮件中附加大量文件,以免给导师造成麻烦。

通过以上步骤和注意事项,可以提高套磁邮件的效果,增加导师回复的机会。