100次浏览 发布时间:2025-01-06 13:46:40
立卷的排列方法主要依据文件的自然形成规律,保持文件的有机联系,便于档案的保管和利用。以下是一些具体的立卷排列原则和方法:
将反映同一事件、人物、事物的文件组合在一起,一事一卷。
根据文件形成和处理的年度对归档文件进行分类,将属于同一年度的文件集中立卷。
一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,然后分别按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
编制卷内文件页号应符合一定规定,如单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
卷内目录的编制应包括序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页次等信息,并排列在卷内文件首页之前。
文字材料必须装订,既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,整齐、牢固。
案卷封面应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷等信息。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
这些原则和方法有助于确保案卷的系统性、完整性和可检索性,从而提高档案管理的效率和质量。